A Aids Healthcare Foundation no Brasil (AHF Brasil) convida parceiros da área de Comunicação e Marketing a participarem do processo seletivo para contratação dos serviços de Assessoria de Imprensa e Relações Públicas, Gestão de Redes Sociais e Marketing Institucional, conforme o presente Termo de Referência e os critérios nele definidos.

1.      INTRODUÇÃO

A Aids Healthcare Foundation (AHF) é a maior organização global de saúde para a resposta ao HIV/aids e às infecções sexualmente transmissíveis (IST). Atualmente, a AHF oferece assistência a mais de 2,8 milhões de pessoas em 50 países. No Brasil desde 2016, a AHF mantém sua sede administrativa na cidade de São Paulo e possui duas clínicas próprias, com atendimento gratuito: uma em Recife, estado de Pernambuco, voltada para homens e pessoas trans; e uma na capital paulista, voltada para a população geral.

Sendo uma instituição de natureza privada, a AHF custeia suas atividades no Brasil com recursos próprios, firmando parcerias com outras instituições, quando necessário. A instituição mantém, ainda, equipes de profissionais trabalhando em 32 unidades dos estados de São Paulo, Amazonas, Pará, Rio Grande do Sul e Pernambuco, além do Distrito Federal, em parceria com as gestões locais do Sistema Único de Saúde (SUS).

A área de Comunicação e Marketing da AHF Brasil está subordinada ao escritório com sede na Cidade do México, responsável por orientar e supervisionar a aplicação das diretrizes globais da instituição sobre os temas nos países da América Latina e do Caribe nos quais a AHF atua. Este, por sua vez, responde diretamente à presidência e à diretoria global de Marketing da instituição, com sede em Los Angeles (Estados Unidos).

Outras informações sobre a AHF Brasil estão disponíveis nos sites https://www.aidshealth.org/ e https://ahfbrasil.com.br/; e nas redes sociais Instagram (@ahf.brasil), Facebook (@BrasilAHF) e X (ahf_brasil).

2.      SOBRE A SELEÇÃO

2.1  Objetivos gerais

• Contribuir para a construção e o fortalecimento da imagem institucional da AHF no Brasil;
  • Aumentar a visibilidade das atividades desenvolvidas pela AHF no Brasil;
  • Propor estratégias para aprimorar as ferramentas de comunicação da AHF no Brasil.

2.2  Requisitos

• Ser pessoa jurídica;
  • Não possuir débitos fiscais ou trabalhistas;
  • Ter sede em São Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ) ou municípios das respectivas regiões metropolitanas.

3.      PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES SOBRE OS SERVIÇOS REQUISITADOS

3.1  Assessoria de Imprensa e Relações Públicas

• Elaboração de plano de comunicação abrangente, incluindo a definição de temas estratégicos para fortalecer o relacionamento da AHF Brasil e seus representantes com veículos de comunicação de diferentes perfis (impressos, digitais, rádios e TVs) e abrangências (nacionais e regionais), além de outras instituições com atuação convergente com a da AHF;
  • Redação, distribuição e follow-up de textos jornalísticos sobre temas e eventos estratégicos para a AHF Brasil, incluindo press-releases, artigos, notas e sugestões de pauta;
  • Monitoramento da cobertura da mídia e elaboração de relatórios analíticos periódicos sobre temas estratégicos para a AHF Brasil.

3.2  Gestão de Redes Sociais

• Elaboração de plano estratégico de marketing digital, incluindo definição da linha editorial, público-alvo, periodicidade e cronograma de postagens, entre outros aspectos técnicos;
  • Gestão dos perfis da AHF Brasil no Instagram, Facebook e X, incluindo gestão de comentários e mensagens diretas (em dias úteis e horário comercial);
  • Curadoria e criação de conteúdo em texto, vídeo, fotografia e arte gráfica para os perfis oficiais;
  • Produção de relatórios analíticos periódicos sobre as publicações nas redes sociais, com base nas métricas e informações disponibilizadas pelas plataformas.

3.3  Marketing Institucional

• Criação, sob demanda, de produtos de comunicação para apoiar as atividades institucionais e de advocacy da AHF Brasil;
  • Participação, sob demanda, de reuniões e atividades institucionais estratégicas para a AHF Brasil;
  • Elaboração de até 10 textos por mês sobre temas de interesse da AHF Brasil para o site da instituição.

4.      SOBRE AS CANDIDATURAS

4.1  Calendário

• Envio das propostas: de 9 de abril de 2026 até as 23h59 de 19 de abril de 2026;
  • Análise das propostas: de 20 a 24 de abril de 2026;

• Comunicação do resultado às concorrentes: de 27 a 28 de abril de 2026;
  • Assinatura de contrato: entre 29 de abril e 6 de maio de 2026;
  • Previsão de início da prestação do serviço: 11 de maio de 2026.

4.2  Envio das propostas

As concorrentes interessadas devem enviar as propostas exclusivamente para o e-mail [email protected], contendo no campo “Assunto” o termo: AHF BRA / SELEÇÃO COM&MKT

/ NOME DA EMPRESA CONCORRENTE (não serão aceitas inscrições por outros meios).

5.      FORMATO DAS PROPOSTAS

O formato das propostas é livre, podendo ser entregue em arquivos do tipo Word, PowerPoint ou PDF, devendo conter:

• Portfólio com apresentação da agência (histórico, serviços prestados, metodologia de trabalho, principais clientes atendidos e trabalhos desenvolvidos, entre outros tópicos que a concorrente julgar necessário);
• Experiência dos profissionais da agência que poderão estar envolvidos na prestação de serviços para a AHF Brasil (com minicurrículo, casos de destaque e materiais de referência, entre outros tópicos que a concorrente julgar necessário);
• Proposta comercial incluindo serviços oferecidos, orçamento e demais informações que a concorrente julgar necessárias.

6.      CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

• Experiência da agência e/ou de seus profissionais no relacionamento com a imprensa e outros públicos estratégicos para a AHF Brasil;
• Experiência da agência e/ou de seus profissionais na cobertura e divulgação de conteúdos relacionados ao HIV/aids, às IST, aos direitos humanos e à saúde pública serão considerados diferenciais na seleção;
• Profissionais com alta capacidade de comunicação (escrever e falar) em inglês e espanhol são necessários na rotina de trabalho da AHF Brasil.

7.      QUANTIDADES DE REFERÊNCIA PARA SERVIÇOS E PRODUTOS

7.1  Planejamento geral

• 1 planejamento estratégico de Comunicação e Marketing para um período de 12 meses, incluindo ações de Assessoria de Imprensa e Relações Públicas, Gestão de Redes Sociais e Marketing Institucional.

7.2  Assessoria de Imprensa e Relações Públicas

• Adaptação, incluindo tradução para o português, de até 12 comunicados à imprensa por ano sobre temas estratégicos para a AHF.
  • Redação e envio de até 2 textos jornalísticos (press-releases, artigos, notas e sugestões de pauta) por mês sobre temas estratégicos para a AHF Brasil.

7.3  Gestão de Redes Sociais

• Até 20 conteúdos por mês, em vídeo e/ou estático (fotografia ou arte gráfica), com as adaptações necessárias para stories, feed e outros formatos conforme a plataforma.
  • Até 10 conteúdos em vídeo, descontados do total de 20, com duração máxima de 1 minuto e 30 segundos.

7.4  Marketing Institucional

• Adaptação de até 6 campanhas globais da AHF por ano, incluindo tradução para o português de até 5 páginas de conteúdo e adaptação de até 5 peças (cartazes, panfletos e layouts para redes sociais).
  • Produção anual de até 10 layouts para materiais institucionais impressos e/ou digitais, cada um contendo até 8 páginas.

8.      CONSIDERAÇÕES FINAIS

• As concorrentes são responsáveis pelas informações prestadas, bem como pela documentação solicitada posteriormente pela AHF Brasil, quando da assinatura contratual;
• Não serão aceitas alterações após encerrado o prazo das inscrições;
• Ao se candidatarem nesta seleção, as concorrentes se comprometem a não compartilhar as informações obtidas no processo seletivo com terceiros;
• Outros serviços, como cobertura de eventos fora da cidade de São Paulo (texto e imagem), transmissão ao vivo em plataformas digitais, elaboração de layout para pelas de mídia exterior (OOH), estratégia de impulsionamento e gestão de ads e vídeo de longa duração, entre outros, poderão ser solicitados pela AHF Brasil, mediante apresentação e aprovação de orçamento à parte;
• Dúvidas podem ser enviadas para o e-mail [email protected] até as 23h59 do dia 15 de abril de 2026;
• O período de contrato é de 12 meses, a partir da data prevista para início da prestação dos serviços.

São Paulo, 8 de abril de 2026.