Vaga para Analista de Operações em São Paulo/SP

TERMO DE REFERÊNCIA

O presente Termo de Referência relaciona-se as atividades para a posição de ANALISTA DE
OPERAÇÕES para o escritório da Aids Healthcare Foundation do Brasil. A pessoa
contratada para esse cargo deve ter a capacidade de realizar estudos, diagnósticos e revisão
do fluxo de atividades administrativas e de logística. Acompanhar indicadores para
identificar oportunidades de melhoria no processo operacional. Preparar relatórios periódicos
semanais, trimestrais e anuais para a área de Qualidade e para outras áreas, além de dar
suporte nas operações financeiras.

A AIDS Healthcare Foundation (AHF) é uma organização global sem fins lucrativos que
oferece cuidado em saúde para 2,7 milhões de pessoas e defesa dos seus direitos sem custo,
em 50 países. Fundada em 1987, é atualmente a maior provedora de cuidados médicos na
resposta ao HIV e à AIDS no mundo.

A AHF Brasil opera no país desde 2016, nas regiões Sul, Sudeste, Centro-oeste, Norte e
Nordeste, em parceria com Programas Municipais e Estaduais de IST/HIV/Aids. Trabalha
fortemente com ações de vinculação e retenção de pessoas que vivem com HIV/Aids, além
de apoio a ONGs nas ações de testagem, prevenção e Advocacy.

I – ATRIBUIÇÕES

• Manter os registros de documentos de forma recuperável, de acordo com as diretrizes
  da AHF.
• Criar e manter o sistema de arquivos físico e na nuvem de forma organizada.
• Escrever cartas e notas e garantir que elas sejam entregues aos lugares/pessoas certos no
  momento certo.
• Implementar controles de caixa conforme projetado pela área de Operações / Finanças
  da AHF.
• Controlar o inventário de equipamentos de escritório (computadores, impressoras, etc.),
  e garantia de que todos os equipamentos do escritório recebam a atenção adequada no
  momento certo.
• Atender aos fornecedores de acordo com as diretrizes da AHF.
• Preparar os relatórios necessários, de acordo com a solicitação.
• Contribuir para o aprimoramento do programa do país.
• Solicitar e controlar planilhas de valores. (Relatório de despesas)
• Controlar Livro de ponto dos empregados.
• Pesquisar e organizar os orçamentos para as atividades, e/ou envio de medicamentos,
• insumos e equipamentos.
• Rastrear remessas enviadas em todo o país.
• Colaborar com o Gerente de Operações no controle do estoque de suprimentos em
  geral.
• Fornecer suporte participando e colaborando na logística de atividades importantes ou
  especiais de outras áreas ou programas (Ações de Testagem, Marketing, Girls Act,
  Advocacy, etc.).
• Dar suporte à área financeira, quando necessário, na elaboração dos relatórios MIR e
  ROF.
• Preencher documentação para fechamento de operação de câmbio.
• Apoiar o departamento financeiro na checagem dos Expense Report dos Parceiros.
• Apoiar o departamento financeiro na gestão de Expense Report dos empregados.
• Controlar datas de renovação de contratos de terceiros.
• Dar suporte nas questões relacionadas à folha de pagamento, arquivamento de
  contratos, atestados médicos, controle do Livro de Ponto.
• Estar habilitado para montar processo de compra (BID).
• Ter noção dos controles de compras e sistema PANDA.
• Respeitar as normativas dos direitos humanos em geral e não ter problemas em
  trabalhar com a populações vulnerabilizadas socialmente.

II- QUALIFICAÇÕES

Para realizar este trabalho com sucesso, deve ser capaz de executar cada dever essencial de
forma satisfatória. Os requisitos listados abaixo são representativos do conhecimento, da
habilidade e/ou da capacidade necessários. Podem ser feitas adaptações razoáveis para
permitir que pessoas com deficiências realizem as funções essenciais.

III – HABILIDADES E COMPETÊNCIAS EM INFORMÁTICA/SOFTWARE

Para realizar este trabalho com sucesso, o indivíduo precisa ter conhecimento de
computadores desktop e laptop, software de escritório no sistema operacional Windows,
impressoras, dispositivos de comunicação móvel, aplicativos de comunicação para
smartphones. Gerenciamento do Excel em funções de bancos de dados, tabelas, fórmulas e
estatísticas.

IV- HABILIDADES LINGUÍSTICAS

• Capacidade de ler e interpretar documentos, como regulamentos, instruções de
  operação e manutenção, manuais de procedimentos, etc.
• Capacidade de redigir relatórios e correspondências de rotina.
• Capacidade de falar com eficiência na frente de uma ou de um grupo de pessoas.
• Capacidade de apresentar informações de forma eficaz para a alta gerência, grupos
  públicos e/ou conselhos de administração.
• O nível de inglês e/ou espanhol é um diferencial.

V- CERTIFICADOS, LICENÇAS E REGISTROS

• Graduação em Administração ou cursos similares.

VI – LOCAL DE TRABALHO:

• Escritório da Aids Healthcare Foundation do Brasil
  R. Pedro Americo, 52 – República – São Paulo – SP – CEP: 01045-010

VI – TIPO DE CONTRATO E CARGA HORÁRIA E HORÁRIO DE TRABALHO:

V – BENEFÍCIOS ADICIONAIS AOS DA LEI

• Programa de Assistência ao Funcionário (EAP): Curto prazo serviços de assessoria e
  consultoria.
• AHF University: nosso portal de treinamento, focado em habilidades para o
  desenvolvimento profissional.
• Após 3 meses: reembolso de mensalidades.
• Após 6 meses: Reembolso de mensalidades em cursos de aperfeiçoamento profissional.

VI – SUBMISSÃO DE CANDIDATURA

• Os (as) candidatos (as) interessados (as) deverão encaminhar currículo e uma carta
  pessoal, narrando sua experiência e os motivos de interesse para essa posição.
• Serão aceitas candidaturas enviadas da data da publicação 08/06/2026 até às 23:59h
  do dia 12/06/2026 para o e-mail: [email protected] – mencionando no assunto:
  NOME DO CANDIDATO – CARGO DE ANALISTA DE OPERAÇÕES
• Após o envio do seu currículo e carta de apresentação, você receberá uma resposta
  automática com um link para preencher um formulário de inscrição da vaga. Esta
  etapa é essencial para garantir que sua candidatura seja analisada.
• O número da requisição associado a esta vaga é 23370

VII – PROCESSO SELETIVO

• A seleção dos currículos será realizada de 15 a 19 de junho de 2026.
• Os (as) candidatos (as) cujos currículos forem selecionados, serão convocados por email e/ou telefone para entrevistas nos dias 24 e 25 de junho de 2026.
• O (a) candidato (a) que for aprovado na entrevista deverá enviar no dia 26 de junho
  de 2026, por meio eletrônico, os seguintes documentos escaneados: currículo, RG,
  CPF, PIS, cartão do banco em que tenha conta ativa, comprovante de residência e
  certificado/diploma acadêmico que atenda ao solicitado neste TR.

VIII – INFORMAÇÕES DE CONTATO

• Qualquer dúvida ou informação sobre esse processo entre em contato pelo e-mail
  [email protected] .
  
  
  
  Boa sorte!