TERMO DE REFERÊNCIA
O presente Termo de Referência relaciona-se as atividades para a posição de GERENTE DE FINANÇAS para o escritório da AHF Brasil em São Paulo. Esse profissional deve gerir e supervisionar integralmente as operações financeiras da AHF Brasil, garantindo conformidade legal, precisão contábil, otimização de recursos e suporte estratégico à tomada de decisões.
A AIDS Healthcare Foundation (AHF) é uma organização global sem fins lucrativos que oferece cuidado em saúde para 2,7 milhões de pessoas e defesa dos seus direitos sem custo, em 50 países. Fundada em 1987, é atualmente a maior provedora de cuidados médicos na resposta ao HIV e à AIDS no mundo.
A AHF Brasil opera no país desde 2016, nas regiões Sul, Sudeste, Centro-oeste, Norte e Nordeste, em parceria com Programas Municipais e Estaduais de IST/HIV/Aids. Trabalha fortemente com ações de vinculação e retenção de pessoas que vivem com HIV/Aids, além de apoio a ONGs nas ações de testagem, prevenção e Advocacy.
I – RESUMO
Responsável pela gestão das funções contábeis da AHF no país. Esta posição supervisiona todos os aspectos financeiros do país, incluindo todas as questões contratuais.
II – ATRIBUIÇÕES
• Revisar, analisar e verificar todas as transações comerciais da AHF, inclusive provisões (accruals).
• Participar de negociações contratuais com fornecedores, prestadores de serviços e organizações parceiras; mantém um registro de contratos e inicia suas renovações.
• Supervisionar a gestão de caixa. Elaborar o orçamento de caixa mensal e gerenciar os fluxos, assegurando que haja liquidez disponível.
• Monitorar o fundo fixo (caixa pequeno).
• Gerenciar os adiantamentos (staff advances), garantindo que sejam controlados, monitorados e quitados. Assegura do cumprimento das políticas.
• Acompanhar o desenvolvimento dos relatórios de inventário e da avaliação de medicamentos, preservativos e kits de teste.
• Prestar suporte organizacional à organização parceira para a implementação dos contratos e a estrutura de relatórios exigida.
• Garantir o recebimento oportuno de relatórios financeiros e programáticos das organizações parceiras.
• Auxiliar na criação e manutenção de contratos e acordos com consultores; comunicar com o RH sobre acordos de consultoria; manter registro dos acordos e da documentação comprobatória pertinente.
• Garantir que todas as solicitações e submissões financeiras e contábeis estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da AHF, bem como com as regulamentações contábeis e tributárias locais.
• Atuar como ponto de contato com fornecedores, organizações parceiras, equipe global e firmas contábeis. Comunicar de maneira oportuna e muito concisa com nossa equipe Global e serviços auxiliares.
• Auxiliar na preparação da elaboração do orçamento anual.
• Revisar mensalmente o general ledger para garantir sua precisão.
• Comparar os gastos reais com as linhas orçamentárias aprovadas e explicar as variações.
• Prestar suporte às auditorias financeiras anuais, auditorias de contratos e quaisquer auditorias adicionais conforme necessário.
• Manter e atualizar os cronogramas de ativos fixos (itens de capex e não-capex); garante a etiquetagem (tagging) dos ativos.
• Auxiliar no processo de aquisições (procurement); assegurar que o processo siga as diretrizes da AHF.
• Dar suporte à equipe local com informações e explicações financeiras.
• Auxiliar a AHF a garantir a conformidade com as leis e regulamentos locais.
• Comunicar regularmente com o Departamento Financeiro localizado na Sede Corporativa.
• Supervisionar questões relacionadas à folha de pagamento; garantir que os contratos estejam arquivados e mantém um registro; detalhar as planilhas de férias/afastamentos por funcionário, garantindo que estejam sempre atualizadas; fornecer formulários de férias/afastamento e outra documentação pertinente à folha de pagamento ao departamento de RH em Los Angeles de maneira oportuna.
• Treinar a equipe local da AHF para cumprir as políticas da organização e as leis nacionais.
• Executar uma ampla variedade de projetos especiais e funções de coleta de dados, além de desenvolver relatórios conforme necessário.
• Atuar como ponto de contato com a Sede Corporativa em Los Angeles, CA (EUA).
III – FORMAÇÃO E EXPERIENCIA
• Formação de Bacharel (B.A.) em Finanças, Contabilidade ou área afim, com pelo menos 5 anos de experiência relacionada e/ou treinamento, ou combinação equivalente de educação e experiência. Experiência em Auditoria e trabalho contábil em ONGIs (Organizações Não Governamentais Internacionais) será considerada uma vantagem adicional.
• Conhecimento contábil profundo de sistemas e processos financeiros de ponta a ponta.
• Deve possuir fortes habilidades organizacionais.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Deve ser capaz de trabalhar de forma independente.
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, com foco na qualidade e integridade. Entusiasmo pela mudança, flexibilidade e adaptação a um ambiente dinâmico como um agente de transformação. Poderá ser necessário realizar viagens ocasionais.
• Fluência na língua inglesa;
IV – QUALIFICAÇÕES:
Para realizar este trabalho com sucesso, o indivíduo deve ser capaz de executar cada obrigação essencial de forma satisfatória. As exigências listadas no presente Termo de Referência são representativas do conhecimento, da habilidade e/ou da capacidade exigidas. Poderão ser providenciadas adaptações sensatas para permitir que pessoas com deficiências realizem as funções principais.
V – LOCAL DE TRABALHO:
• Escritório da AHF Brasil R. Pedro Americo, 52 – República – São Paulo – SP – CEP: 01045-010
VI – TIPO DE CONTRATO E CARGA HORÁRIA E HORÁRIO DE TRABALHO:
TIPO DE CONTRATO: Tempo integral (CLT)
CARGA HORÁRIA: 44 horas semanais
HORÁRIO DE TRABALHO: Das 8 às 17 horas
VII – BENEFÍCIOS ADICIONAIS AOS DA LEI
• Programa de Assistência ao Funcionário (EAP): Curto prazo serviços de assessoria e consultoria.
• AHF University: nosso portal de treinamento, focado em habilidades para o desenvolvimento profissional.
• Após 3 meses: reembolso de mensalidades.
• Após 6 meses: Reembolso de mensalidades em cursos de aperfeiçoamento profissional.
VIII – SUBMISSÃO DE CANDIDATURA
• Os (as) candidatos (as) interessados (as) deverão encaminhar currículo e uma carta pessoal, narrando sua experiência e os motivos de interesse para essa posição.
• Serão aceitas candidaturas enviadas da data da publicação 05/01/2026 até às 23:59h do dia 09/01/2026 para o e-mail: [email protected] – mencionando no assunto: GERENTE DE FINANÇAS – AHF BRASIL IX – PROCESSO SELETIVO
• A seleção dos currículos será realizada de 12 a 13 de janeiro de 2026.
• Os (as) candidatos (as) cujos currículos forem selecionados serão chamados por telefone para entrevistas nos dias 14, 15 e 16 de janeiro de 2026.
• O (a) candidato (a) que for aprovado na entrevista deverá enviar até o dia 20/01/2026, por meio eletrônico, os seguintes documentos escaneados: currículo, RG, CPF, PIS, cartão do banco em que tenha conta ativa, comprovante de residência e certificado/diploma acadêmico que atenda ao solicitado neste TR. X – INFORMAÇÕES DE CONTATO
• Qualquer dúvida ou informação sobre esse processo entre em contato pelo e-mail [email protected] .
Boa sorte!